Heptabase 一點通|Heptabase 不只是卡片盒筆記 #3

卡片盒跟白板,是兩種概念

我之前寫過的一篇文章做好工具整理,建立個人工作流#數位收納,建立個人工作流,裡面用了工具羅盤的概念將生產力工具區分為四大象限,所以卡片盒歸卡片盒,白板是另外一回事(兩者實際上是兩種截然不同的應用層面),傳統的卡片盒是實體卡片的盒子,而 Heptabase 的創舉就是在卡片盒筆記的架構上,多了白板的可視化功能,如此一來也更能刺激我們大腦間對於資訊的傳遞和連結,讓我們的思考模式更全面,從發散到收斂一氣呵成。

白板非萬靈丹,疆域不可能無限擴大

白板有鳥瞰的效果,可以帶給我們更全面的視野,也是可視化的最佳工具,如果搭配顏色或區域來排列,對某些視覺派的人來說簡直就是一大福音。

白板具有靈活調整、自由拖曳的特性,但並不代表可以為所欲為的無限擴展,不知道有沒有人有過這種體驗:

白板的內容一旦變多,就會造成視覺上的混亂,也會造成執行上的卡頓…

但這些我認為都不是弊端,最大的弊端,是我在龐大的白板疆域中移動,會造成我的心流中斷,讓思緒無法連貫

這裡先離題一下,我想講一小段歷史故事,在唐朝的時候,是中國最輝煌的時期,大唐盛世下,其中離不開完善的國家治理制度,也就是府兵制(府就是折衝府),這種制度總共用 16 字來總結:

平時為民,戰時為兵;兵不識將,將不知兵

平時透過各地的折衝府,確實掌握青壯年的數量,這些力量作為農務工作主力,非農忙的時候就加以練兵整備,既能在平時做好後勤補給,戰時可以有充足兵源可供調派。

而府兵制另外一項特色是,如果需要向外征戰,由中央調派將領來領導作戰,戰事結束後將領會召回中央,這也有效確保中央集權,將領也無法擁兵自重,這種制度讓唐朝成為當時最強大的帝國。

但隨著唐朝的疆域日益擴大,這種制度的缺點也逐漸顯露,就是邊疆有戰爭發生,等情資傳回中央,中央再派出指揮官,這樣一來一往,往往錯失最佳先機,尤其領土越大這樣的缺陷就越來越明顯。

府兵制要成功取決在執行貫徹,戶籍資訊也要完善,到了中後期,地方官員把府兵當成奴役,也間接導致許多青壯年不願加入,戶籍制度崩壞,府兵制也就名存實亡。

透過府兵制的故事提醒了我們什麼事?

回到今天的主題:白板,當白板越龐大、卡片越多越雜,這些邊陲地帶的卡片,跟我們核心白板內容的關聯性就會變的薄弱,要串聯整合它們也會比較困難,所以白板的卡片數量適量就好,重複過多的移動和拖曳動作,不僅無法提升效率,也會讓我們的思緒中斷,付出更多的思考成本。

白板盡可能讓它實現自由、方便、直覺的特性,所以如果用 Heptabase 也建議不要過度仰賴白板的便利功能,適時地搭配「子白板」或是「標籤系統」,之後我們再來聊聊「標籤系統」的思路。

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阿哲|大腦整理師
阿哲|大腦整理師

我是阿哲,我是一名兼職的整理師,喜歡研究各種提升生產力的方法和工具,目前正在推廣#數位收納的路上…

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