Hepta 一點通|Heptabase 起手式 #1

今天想跟大家聊聊一個我去年開始使用的工具軟體 Heptabase,順便帶大家初步認識一下這套工具,也降低大家對這套工具的陌生感,因為近幾年「卡片盒筆記法」的概念廣為流傳,也打破我們舊有的筆記觀念和習慣。

Heptabase 的基本單位為卡片,顧名思義就是卡片盒筆記法的應用,過往我們的筆記往往以頁面為單位,而如果以卡片為單位來記錄筆記,這樣顆粒度更小,只要筆記節點跟位置設定的好,筆記就越靈活也越能在我們腦中串流,

在官方網站的說明案例主要分為三個區塊,也是目前 Heptabase 比較適合的起手式,分別是學習、研究跟專案管理,那麼接下來我想用一張圖跟大家介紹這套工具的架構。

Heptabase 功能

圖解Heptabase

前面提到最基本的單位是卡片,目前 Heptabase 有三個部分所組成,分別是日記、白板、標籤,透過這張圖我們可以瞭解,對於不同外在資訊來源,Heptabase 其實有比較適合的資訊處理途徑:

日記|快速記錄內心的想法和靈感

日記是以日期為單位形成一張卡片,所以每一天都可視為一張新卡片,同時他也排在功能區首位,如此一來更利於快速紀錄當下的靈光乍現,或是馬上會忘記的備忘事項,如果有寫日記的習慣,也可以隨時記錄自己的心情和想法,並定期回顧當初的思路。

白板|利用可視化特性將資訊重組

有人喜歡白板的可視化,並利用顏色或是範圍來「存放」資訊,但我認為白板更適合應用在內容創作或是學習知識的層面,因為這更符合我們大腦的運作機制,透過俯瞰的效果,我們更能看出知識間的關聯性,在學習上也更能吸收,也是文字圖像化的意涵。

標籤|蒐集可引用的文獻資訊

標籤系統其實才是卡片盒筆記法的精髓,透過完善的標籤系統,將資訊做「分類」跟「擺放」的處理,但是大家普遍對標籤的應用比較陌生,我認為,標籤很適合用在文獻蒐集的層面,如果今天一個外在的碎片資訊暫時還不知道放哪裡?我建議用標籤建立好索引,有朝一日要用的時候才可以順藤摸瓜去關聯、引用之前蒐集的資訊。

卡片盒筆記法強調卡片間的「關聯」

大多數的人一開始接觸卡片盒筆記法,不清楚關聯如何運作,亟欲想要瞭解「關聯」的用法,如果一開始就想刻意製造關聯,那就跟卡片盒的精神背道而馳。

卡片盒不是心智圖,做法恰巧相反。

心智圖的做法是以中心主題發散思考,但卡片盒筆記法強調的是做好碎片的資訊處理,必要時作收斂思考,以我的圖例來說,橘色區域就是關聯的產生情境,平常就讓卡片在 Library 中,需要的時候再提取出來,而且可以重複提取。

充分利用 Heptabase 的特性進行產出

最後我要舉一個範例,來說明 Heptabase 應該如何操作。如果有寫日記的習慣,剛好今天寫到一篇日記,內容是去逛街逛到某一瓶香水蠻好聞的,這時候你突然想起之前朋友介紹過的一個品牌,就可以透過#香水這個標籤,去關聯之前的卡片,裡面可以自行建立香水調性、價格、通路這些 property 欄位。

如果過個幾天心血來潮,可以使用白板寫一篇分享文,將先前的日記和標籤庫的卡片撈進來進行重組,這樣一篇「香氛產品體驗」分享文章就誕生了!

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阿哲|大腦整理師
阿哲|大腦整理師

我是阿哲,我是一名兼職的整理師,喜歡研究各種提升生產力的方法和工具,目前正在推廣#數位收納的路上…

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